COSAPI implementó un nuevo sistema digital para la gestión de vales de almacén, reemplazando el proceso tradicional en papel por una solución ágil disponible tanto en versión móvil como web.
Este cambio responde a la necesidad de agilizar los pedidos de materiales en obra, donde los trabajadores —según su rol en el proyecto— solicitan insumos específicos como cemento, hierro, pernos, clavos, equipos de protección personal, entre otros.
Anteriormente, el procedimiento requería llenar un vale físico, buscar la firma de un supervisor aprobador y, finalmente, trasladarse al almacén para recoger el material. Este flujo, además de demandar tiempo, generaba retrasos en la actualización de inventarios y limitaba la visibilidad en tiempo real.
Con la nueva plataforma digital, el proceso se simplifica en tres pasos principales:
- Solicitante: registra desde su celular el material requerido, selecciona la actividad o fase de obra y a quién irá destinado el insumo.
- Aprobador: revisa y valida la solicitud en línea, con la posibilidad de corregir cantidades antes de autorizarla.
- Almacenero: recibe en la versión web el pedido aprobado, verifica la identidad del trabajador y entrega el material, dejando constancia digital mediante firma en tablet.
Gracias a esta digitalización, la información de inventario se actualiza en tiempo real en nuestro ERP SAP, evitando errores y optimizando la disponibilidad de materiales. Esto no solo reduce el tiempo de gestión, sino que también incrementa la trazabilidad y transparencia en cada proyecto.
“Con este sistema hemos transformado un proceso que antes podía tomar horas en uno que se resuelve en minutos. Hoy los equipos tienen mayor autonomía, los almacenes más control y los proyectos más eficiencia”, señaló Angela Carrasco, gerente de Tecnologías de la Información y Construcción de COSAPI.
La implementación del aplicativo constituye una mejora significativa en la productividad de obra, reforzando el compromiso de COSAPI con la transformación digital en el sector construcción.
