- Anticipar el desgaste de los activos, programar intervenciones y priorizar los sistemas críticos permite reducir imprevistos, optimizar recursos y contribuir a la continuidad de las operaciones.
En un contexto donde las empresas buscan mantener sus operaciones sin interrupciones y administrar sus recursos de manera eficiente, anticiparse a las fallas de equipos e instalaciones resulta cada vez más relevante. Sin embargo, según un estudio de la Asociación Peruana de Facility Management (APEFAM), el 74% de las empresas en Perú aún no había implementado un plan de transformación relacionado con mantenimiento preventivo, lo que evidencia una oportunidad para fortalecer la gestión de los activos.
Esta brecha cobra especial importancia cuando una avería puede generar consecuencias que van más allá del costo de reparación, como adquisiciones de emergencia, interrupciones de las actividades, desgaste prematuro de los equipos o impactos en la seguridad y el confort de las personas. Por ello, establecer una estrategia preventiva permite identificar los sistemas que requieren mayor atención, programar las revisiones de acuerdo con sus condiciones de funcionamiento y tomar decisiones con información sobre su desempeño.
A partir de ello, María Elena Iturrizaga, gerente de Operaciones de Tgestiona, comparte cuatro claves para fortalecer el mantenimiento preventivo como parte de una estrategia de Facility Management y contribuir a una gestión más eficiente:
- Priorizar los activos críticos: La selección debe realizarse considerando el impacto que una eventual falla tendría sobre la continuidad del negocio y la seguridad de las personas. Entre los principales sistemas se encuentran los de energía y respaldo, como subestaciones eléctricas, grupos electrógenos y UPS; climatización y calidad de aire; así como aquellos relacionados con agua, presión y protección contra incendios.
- Definir la frecuencia según las condiciones de cada equipo: La periodicidad de las revisiones debe considerar las horas de uso, la intensidad de la carga operativa, las recomendaciones del fabricante, la normativa vigente y factores ambientales como polvo, humedad o variaciones de temperatura. Asimismo, revisar el historial de incidencias y monitorear parámetros como vibraciones, temperatura y consumo energético ayuda a detectar desviaciones antes de que se produzca una avería.
- Planificar las intervenciones con información: Contar con diagnósticos e inventarios técnicos permite conocer el estado y nivel de criticidad de los activos para establecer prioridades. Complementar esta información con herramientas de seguimiento facilita registrar los trabajos realizados, identificar incidencias recurrentes y contar con trazabilidad para tomar decisiones oportunas.
- Evaluar el impacto de una falla: Trabajar bajo una lógica reactiva puede incrementar los gastos por reparaciones y repuestos de emergencia, acelerar el desgaste de los activos y generar pérdidas por interrupciones. En cambio, programar las intervenciones en horarios no críticos permite reducir estos impactos, optimizar el consumo energético y contribuir a prolongar la vida útil de los equipos.
“Anticiparse a una falla permite reducir interrupciones y aprovechar mejor los recursos destinados al mantenimiento. En nuestra experiencia con clientes, una gestión planificada ha permitido disminuir entre 40% y 50% las fallas de gran escala y generar ahorros de entre 15% y 25% en el presupuesto de mantenimiento”, señala María Elena Iturrizaga, gerente de Operaciones de Tgestiona.
Sobre Tgestiona
Tgestiona es una empresa líder en Facility Management con una trayectoria de más de veinte años en el mercado peruano. Especializada en proporcionar soluciones integrales para la optimización de procesos operativos y administrativos, Tgestiona se destaca por su compromiso con la excelencia y la eficiencia. Con un enfoque en la gestión sostenible, la empresa ayuda a sus clientes a enfrentar la creciente presión competitiva y a adaptarse a las cambiantes demandas del mercado.
