El Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) destacó que mejora en la atención oportuna a los requerimientos de información de ciudadanos y entidades públicas y privadas, al contar con un sistema certificado a la producción de microcopias con valor legal de documentos físicos y electrónicos por SGS del Perú.
La entidad pública precisó que logró la ampliación del certificado de Idoneidad Técnica N° 240611091D, otorgada por la Société Générale de Surveillance (SGS del Perú SAC), el cual avala que el sistema de producción de microcopias con valor legal, previamente aplicable solo a documentos físicos, ahora también incluye a los documentos electrónicos.
De esta manera, certifica que, desde septiembre del presente año, el Archivo Central del MEF pueda iniciar las operaciones de gestión de estos documentos, facilitando su almacenamiento, y garantizando su autenticidad, preservación y accesibilidad a largo plazo.
Además, tras concluir exitosamente la tercera inspección de supervisión el 27 de septiembre del presente, se recibió la constancia de vigencia del mencionado certificado.
Entre los principales beneficios se encuentran la mejora en la atención oportuna a los requerimientos de información de ciudadanos y entidades públicas y privadas, al contar con un sistema de fácil acceso a los documentos; la garantía de integridad y conservación de los documentos electrónicos, manteniendo su valor legal; y el impulso a la modernización institucional del MEF.
Este logro ha sido posible gracias a un programa integral de adaptación tecnológica y capacitación dirigido al personal de la Línea de producción de microformas, a fin de que fortalezcan sus conocimientos sobre los procesos establecidos en la Norma Técnica Peruana – NTP 392.030-2:2015, “Microformas: Requisitos para las organizaciones que administran sistemas de producción y almacenamiento”.
Mediante esta certificación, el MEF renueva su compromiso con el desarrollo sostenible y el monitoreo de la estrategia Cero Papel, fomentando la mejora continua de la gestión documental, atención de servicios y el acceso a la información pública. Para revisar la constancia de vigencia, haz clic aquí.
Producción de Microformas:
La Producción de microformas es un proceso de captura, control de calidad y grabación de documentos, tanto físicos como electrónicos, a fin de poder tener una copia esencialmente igual al documento original, preservando su valor legal y optimizando su almacenamiento
